Die meisten Bewerbungen werden nur oberflächlich angesehen. Schon auf den ersten Blick erkennen erfahrene Personalverantwortliche, wann es sich lohnt, die Unterlagen genauer zu lesen. Sie gehen dabei zwar bewusst das Risiko ein, eine passende Bewerberin oder den idealen Interessenten zu übersehen. Aber die Fülle der eingehenden Papiere lässt ihnen gar keine andere Wahl. Das muss man wissen, wenn man sich daran macht, sich zu bewerben.
Da man als Bewerber die eigene Bewerbung nicht aus der Ferne ganz oben auf den Stapel der Bewerbungsmappen zaubern kann, muss man eben eine Bewerbung schreiben, die aus sich selbst heraus auf sich aufmerksam macht. Sonst schafft man es nur per Zufall oder über Beziehungen, aus der Masse der Bewerbungen heraus in die engere Wahl zu kommen.
Wer keine Beziehungen hat und nicht vom Zufall abhängig sein möchte, sollte daher beim Bewerbung schreiben ein paar einfache Regeln beachten. Die Äußerlichkeiten müssen stimmen. Bewerbungsunterlagen gehören in eine Bewerbungsmappe.
Mit einem Stapel loser Blätter weckt man kein Interesse. Das Schriftbild der Bewerbung muss deutlich und klar sein. Ein Text in einer verschnörkelten Schrift gehört zu persönlichen Widmungen oder einem Privatbrief, aber nicht zu einem geschäftlichen Thema, wie einer Bewerbung.
Eine Bewerbung ohne Foto wirkt verdächtig und führt zur Vermutung, dass der Bewerber etwas zu verbergen hat. Das Foto sollte professionell wirken und kein Urlaubsfoto oder Passbild aus dem Automaten sein. Die Bewerbung besteht aus einem Anschreiben und dem Lebenslauf. Dieser kann in tabellarischer Form erstellt sein.
Außer den Lebensdaten wird hier eine Aufstellung über Weiterbildungen, Fortbildungen, Praktika und besondere Kenntnisse oder Fähigkeiten erwartet. Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse, Referenzen und Nachweise über den Besuch von Fort- und Weiterbildungsgängen bzw. Zertifikate gehören gleichfalls in die Mappe. Erfahrungsgemäß werden die Arbeitszeugnisse vorheriger Arbeitgeber mit größerem Interesse zur Kenntnis genommen. Entscheidend aber ist das Anschreiben.
Es gibt zwar im Internet eine Fülle von Musteranschreiben. Wer aber nur ein Muster verwendet, kann die Bewerbung gleich unterlassen. Der Text des Anschreibens muss persönlich sein und muss die Persönlichkeit des Schreibenden zu erkennen geben. Dafür gibt es professionelle Berater, die für ein relativ geringes Honorar beim Schreiben helfen. Diese bieten im Internet oder über die Arbeitsagentur ihre Dienste an.